Использование шаблонов подсказок
Превращайте одну и ту же расшифровку в сводки, задачи, краткие отчеты или журналы.
- Аудитория
- Пользователи, которые больше заботятся о конечной структуре, чем о тексте исходной расшифровки.
- Время
- 14 минут
- Уровень
- Средний уровень
Сценарий
Сначала проверьте, для какого рабочего процесса создано это руководство, затем переходите к шагам.
Как руководитель отдела контента, я хочу, чтобы одна расшифровка превращалась в повторяемый формат краткого отчета, чтобы моя команда могла последовательно просматривать встречи.
Вы будете знать, когда выбирать, редактировать и оценивать шаблон.
Шаги
Начинать с конечного результата
Решите, предназначен ли вывод для журнала решений, инсайтов клиентов, черновика контента или личного журнала.
Выберите ближайший шаблон
Не начинайте с пустой подсказки, если уже существует близкий шаблон. Начните с наиболее подходящего, а затем отредактируйте.
Добавьте инструкции по качеству
Сообщите шаблону, что нужно сохранить: цитаты, решения, открытые вопросы, даты или следующие действия.
Оцените на одном примере
Запустите шаблон на короткой расшифровке и отметьте, что вы бы сохранили, отредактировали или удалили.
Детали
Базовые шаблоны
Хороший шаблон Vowise указывает аудиторию, разделы, обработку источника и стиль вывода.
- Аудитория: кто будет читать это.
- Разделы: какие заголовки должны присутствовать.
- Источник: что следует процитировать или сохранить.
- Стиль: краткий, подробный, операционный или рефлексивный.
Связанные пути функций
Это руководство не должно быть тупиком. Ниже естественные следующие функции и рабочие процессы.
Сделайте свою первую запись
Запишите короткую голосовую заметку и превратите ее в просматриваемую транскрипцию.
Создание пользовательского словаря
Сохраняйте имена, бренды, аббревиатуры и термины домена во время расшифровки.
Обзор записей в журнал
Превращайте голосовые записи в воспоминания, решения и следующие действия.