トリガーと自動化を理解する
Vowiseフローを自動化する前に、音声フレーズ、ホットキー、デスクトップアクション、AIツール呼び出し、およびワークフロートリガーの違いを学びます。
- 対象
- 音声コマンド、ショートカット、AI Chatツール、または繰り返し可能なキャプチャからレビューへのワークフローを使用したいユーザーとビルダー。
- 時間
- 18分
- 難易度
- 高度
シナリオ
手順に進む前に、このガイドが想定するワークフローを確認します。
自動化ユーザーとして、どのトリガーがどのアクションを開始するかを知りたいので、表示されているショートカットをAIワークフローまたはバックジョブと混同しないようにします。
1つの安全なトリガーを設計し、それが読み取り専用かワークフローをトリガーするかを選択し、デモデータでテストし、どこから無効にするかを知ることができます。
手順
トリガー前にジョブに名前を付ける
ジョブを1文で書き留めます：記録を検索、キャプチャを開始、テキストを貼り付け、スクリーンショットを撮影、URLを開く、AI Chatに尋ねる、またはレビュー/コンテンツワークフローを開始します。
トリガーファミリーを選択する
ローカルアクションにはホットキーまたはデスクトップボタンを使用し、ハンズフリー制御には音声フレーズを使用し、繰り返し可能な外部フローにはShortcuts/APIを使用し、アシスタントがコンテキストに基づいて判断する必要がある場合にのみAIツールトリガーを使用します。
リスクレベルを設定する
読み取り専用の操作をワークフロートリガーや書き込み操作と分けてください。検索、要約、確認は軽い操作ですが、コンテンツのレビュー依頼や生成の開始には、より明確な確認が必要です。
表示されているフォールバックパスでテストする
最初にデモデータでトリガーを実行します。手動ボタン、検索フィールド、または通常のワークフローを表示したままにしておくと、認識または自動化が間違ったパスを選択した場合に復元できます。
何が起こったかを監査する
ワークフロートリガーが実行された後、表示されている結果を確認してください：新しい記録、キューイングされたレビューアイテム、コンテンツジョブ、フォローアップタスク、またはソースコンテキストを含むAI Chatの応答。
詳細
トリガータイプ
トリガーは開始信号に過ぎません。重要なのは、それが開始を許可されるアクションです。
- 音声フレーズ：ハンズフリーでの検索、キャプチャ、スクリーンショット、リンクの開始、アシスタントアクションに適しています。
- ホットキーまたはフローティングコントロール：高速なデスクトップ録音と貼り付け/挿入動作に適しています。
- ショートカット/API：保存されたシークレットを持つ繰り返し可能な外部フローに適しています。
- AIツール呼び出し：AI ChatがVowiseデータを検索するか、スコープ付きのワークフローをトリガーする必要がある場合に適しています。
リアルタイムAIとトリガーワークフロー
リアルタイムAI会話は会話モードであり、すべてのワークフロートリガーの代替ではありません。迅速な音声での明確化に使用し、結果がソースを使用するか何かを作成する必要がある場合は、記録されたチャット、コンテンツスタジオ、Journal、またはAPIフローに引き渡してください。
- リアルタイム音声入力はプロンプトをより迅速に作成できますが、ワークフローには依然として正しいソースと確認が必要です。
- 記録に基づいた質問は、記録またはAI Chatのソースコンテキストから実行する必要があります。
- コンテンツ生成はコンテンツスタジオに配置する必要があります。これにより、トピック、画像、アイテム、およびレビューステートが表示されたままになります。
- 自動化トリガーには、明確な停止、編集、または無効化のパスが必要です。
読み取り専用 vs ワークフロートリガー
公開ドキュメントでは、ユーザーエクスペリエンスが異なるため、この違いを明確に示す必要があります。
- 読み取り専用：記録の検索、お気に入りの検索、Journalコンテキストの確認、または表示されている材料の要約。
- ワークフロートリガー：研究の開始、コンテンツ生成の開始、コンテンツのレビュー依頼、またはJournalの振り返りの保存。
- 書き込みまたは外部アクションは、より強い確認を必要とし、最初のテストから外す必要があります。
- ローカル診断を実行するデスクトップエージェントのアクションには、1回限りのネイティブ確認が必要です。表示された読み取り専用の診断とその正確な引数のみが承認されます。この確認は期限切れになり、再利用することはできません。
安全な最初の自動化
見やすく、簡単に元に戻せる自動化から始めてください。
- 音声フレーズ：現在の記録を検索します。
- ホットキー：短いデスクトップ録音を開始または停止します。
- AI Chat：選択した記録を要約し、フォローアップの質問を一覧表示します。
- ショートカット/API：デモテキストからドラフトエントリを作成します。
関連する機能パス
このチュートリアルで終わらず、自然につながる次の機能とワークフローを確認できます。