過去の音声メモや文字起こしを見つける方法

覚えている最小限の手がかり（特徴的な単語、人物、プロジェクト、トピック、大まかな時間など）から始めます。現在のVowiseビルドで利用可能な記録検索コントロールを使用してリストを絞り込み、最も可能性の高い記録を開き、引用、決定事項、日付、アクションアイテムをコピーする前に前後の文字起こしを確認します。検索はソースを取得するのに役立ちますが、一致したものが正確または完全であることを証明するものではありません。

キーワード検索やAIチャットは候補を見つけるためのものであり、その発言が後に撤回・変更されていないことや、文字起こしでニュアンスが失われていないことを保証するものではありません。決定事項に契約上、財務上、またはエンジニアリング上の影響がある場合は、常に生の会話の文字起こしを読み、そのセッションのフォローアップメモを確認してください。

情報の検索タスクによって、Vowise内で使用すべきツールが異なります。時間を節約し、ハルシネーションを防ぐために、目的に合った適切な画面を選択してください。

専門家が無駄な労力をかけずに、膨大な音声ライブラリから埋もれた情報を見つけ出す方法を以下に示します。

役立つ記録タイトルは、ファイルを開く前に、なぜその文字起こしが重要なのかを未来の自分に伝えてくれます。

検索機能はお使いのプラットフォームとビルドによって異なります。現在の画面で提供されている場合は、タイトル、要約、タグ、日付、または全文検索コントロールを使用してください。グローバルキーワードで一致するものが見つからない場合は、まず日付やカテゴリで絞り込み、次に候補となる文字起こし内を直接検索してください。

正確な文章を推測しようとしないでください。代わりに、参加者、議論されていたプロジェクト、朝か夜か、どの日程の週に発生したかなど、2次的なメタデータの手がかりを検索してください。

いいえ。記録チャットは、すでに特定されたドキュメント内での深い統合、質疑応答、情報抽出のために設計されています。グローバル検索は、多数のドキュメントにわたる発見のためのものです。常にまず検索を使用して適切なドキュメントを特定し、その後チャットを開いて詳細を確認してください。

いいえ。検索は、アクティブなローカルデータベースまたは同期されたアカウントに現在保存されている記録に対してのみ機能します。録音のアップロードに失敗した場合や、完全に削除された場合、検索によって復元することはできません。

AIの要約だけからコピーすることは絶対に避けてください。元の記録を開き、発言のタイムスタンプまでスクロールして、生の文字起こしテキストを読んでください。文字起こしの表現が曖昧であったり文法的に不自然に見えたりする場合は、10秒間音声を聴いて確認してください。

恒久的で再利用可能な事実（コアとなるブランド原則、継続的な技術ルール、個人の好みなど）である場合に限ります。一時的な決定事項、タスクの進捗状況、会議の議事録などは、AIメモリをすっきりと整理された状態に保つために、「記録」または「お気に入り」に残しておくべきです。