Scénario

Commencez par le workflow visé par ce guide avant de passer aux étapes.

En tant qu'utilisateur d'automatisation, je veux savoir quel déclencheur démarre quelle action afin de ne pas confondre un raccourci visible avec un flux de travail IA ou un travail en arrière-plan.

Vous pouvez concevoir un déclencheur sécurisé, choisir s'il doit être en lecture seule ou déclencher un flux de travail, le tester avec des données de démo et savoir où le désactiver.

Étapes

1

Nommez la tâche avant le déclencheur

Décrivez la tâche en une phrase : rechercher des enregistrements, démarrer une capture, coller du texte, prendre une capture d'écran, ouvrir une URL, demander à AI Chat, ou démarrer un flux de travail de révision/contenu.

L'action a un propriétaire et un résultat attendu.

Vous savez si le résultat est visible immédiatement ou se termine plus tard.

2

Choisissez la famille de déclencheurs

Utilisez les raccourcis clavier ou les boutons de bureau pour les actions locales, les phrases vocales pour le contrôle mains libres, Shortcuts/API pour les flux externes répétables, et les déclencheurs d'outils IA uniquement lorsque l'assistant doit décider à partir du contexte.

Les autorisations système locales sont accordées avant l'exécution des actions de bureau.

Les déclencheurs externes gardent les clés API et les données privées hors des captures d'écran.

3

Définir le niveau de risque

Séparez les actions en lecture seule des déclencheurs de workflow et des actions d’écriture. Rechercher, résumer et examiner peuvent être légers ; envoyer du contenu en révision ou démarrer sa génération nécessite une confirmation plus claire.

Les actions en lecture seule ne modifient pas silencieusement les enregistrements.

Les déclencheurs de flux de travail montrent ce qui sera créé ou mis en file d'attente.

4

Testez avec un chemin de secours visible

Exécutez d'abord le déclencheur avec des données de démo. Gardez le bouton manuel, le champ de recherche ou le flux de travail normal visible afin que vous puissiez récupérer si la reconnaissance ou l'automatisation choisit le mauvais chemin.

Le déclencheur fonctionne deux fois avec la même phrase ou le même raccourci.

Vous savez comment le désactiver ou le modifier depuis les paramètres.

5

Auditer ce qui s'est passé

Après l'exécution d'un déclencheur de flux de travail, cherchez le résultat visible : un nouvel enregistrement, un élément de révision en file d'attente, une tâche de contenu, une tâche de suivi, ou une réponse d'AI Chat avec le contexte source.

La sortie renvoie à l'enregistrement source ou à la commande.

Les résultats inattendus sont édités, désactivés ou signalés avant d'utiliser des données privées.

Détails

Types de déclencheurs

Un déclencheur n'est que le signal de départ. La partie importante est l'action qu'il est autorisé à démarrer.

Phrase vocale : idéal pour la recherche, la capture, la capture d'écran, les liens et les actions d'assistant sans les mains.
Raccourci ou contrôle flottant : idéal pour l'enregistrement rapide du bureau et le comportement de collage/insertion.
Shortcuts/API : idéal pour les flux externes répétables avec des secrets stockés.
Appel d'outil IA : idéal lorsque AI Chat doit rechercher des données Vowise ou déclencher un workflow délimité.

IA en direct et workflows de déclenchement

La conversation IA en direct est un mode de conversation, pas un remplacement pour chaque déclencheur de workflow. Utilisez-la pour une clarification verbale rapide, puis passez à l'enregistrement de la conversation, Content Studio, Journal ou flux API lorsque le résultat doit utiliser des sources ou créer quelque chose.

L'entrée vocale en temps réel peut créer l'invite plus rapidement, mais le workflow a toujours besoin de la bonne source et de la confirmation.
Les questions basées sur un enregistrement doivent être exécutées à partir du contexte source de l'enregistrement ou d'AI Chat.
La génération de contenu doit aboutir à Content Studio afin que les sujets, les images, les éléments et l'état de révision restent visibles.
Les déclencheurs d'automatisation doivent avoir un arrêt, une modification ou un chemin de désactivation évident.

Lecture seule vs déclencheur de workflow

La documentation publique doit rendre cette distinction explicite car l'expérience utilisateur est différente.

Lecture seule : rechercher des enregistrements, rechercher des favoris, inspecter le contexte du Journal ou résumer le matériel visible.
Déclencheur de workflow : démarrer une recherche, démarrer la génération de contenu, envoyer du contenu en révision ou sauvegarder une réflexion du Journal.
Les actions d'écriture ou externes nécessitent une confirmation plus forte et doivent rester en dehors des premiers tests.
Les actions de l’Agent de bureau exécutant des diagnostics locaux nécessitent une confirmation native à usage unique. Seuls le diagnostic en lecture seule affiché et ses arguments exacts sont approuvés ; la confirmation expire et ne peut pas être réutilisée.

Premières automations sécurisées

Commencez par des automatisations faciles à voir et faciles à annuler.

Phrase vocale : rechercher l'enregistrement actuel.
Raccourci : démarrer ou arrêter un enregistrement de bureau court.
AI Chat : résumer un enregistrement sélectionné et lister les questions de suivi.
Shortcuts/API : créer une entrée de brouillon à partir de texte de démonstration.