Revisar y registrar

Sincronizar y traducir el portapapeles

Usa el Portapapeles en la nube para texto, enlaces, imágenes del portapapeles y traducción entre dispositivos, y mantén la sincronización de medios fotográficos y de video como una ruta de revisión separada.

Audiencia
Usuarios que copian entre teléfono y escritorio, traducen texto seleccionado y necesitan saber qué está cifrado antes de llegar a la sincronización en la nube.
Tiempo
18 minutos
Nivel
Intermedio

Escenario

Empieza por el flujo para el que esta guía fue diseñada antes de seguir los pasos.

Como usuario entre dispositivos, quiero que una cita, enlace, captura de pantalla o frase traducida copiada en un dispositivo esté disponible en otro dispositivo sin mezclarse con la sincronización de fotos y video de Journal.

Puedes copiar texto, enlaces e imágenes del portapapeles entre dispositivos con sesión iniciada, traducir texto del portapapeles con el idioma de destino correcto, entender los estados de cifrado y saber cuándo usar Media Sync en su lugar.

Pasos

1

Separar la sincronización del portapapeles de la sincronización de medios

Usa el Portapapeles en la nube para texto copiado, enlaces, fragmentos HTML, texto de vista previa, notas e imágenes del portapapeles. Usa Media Sync para fotos de Journal, videos, audio de diario de voz y medios del editor que necesiten estado de revisión por activo.

El texto y los enlaces pasan por la lista del portapapeles, no por la biblioteca de fotos/videos.
Las fotos y los videos permanecen en el flujo de medios o Journal donde tienen sentido reintentar, subtítulos y contexto de fecha.
Las capturas de pantalla pueden ser imágenes del portapapeles o archivos de medios, dependiendo de cómo las capturaste.
2

Activar el Portapapeles en la nube en cada dispositivo

Usa la misma cuenta y clave de API de Vowise en escritorio y móvil. La sincronización de escritorio empuja cambios locales, extrae cambios remotos y también escucha metadatos en tiempo real para que el texto reciente del portapapeles pueda aparecer rápidamente mientras la sincronización de fondo se pone al día.

Ambos dispositivos han iniciado sesión en la misma cuenta.
El Administrador de portapapeles de escritorio está abierto o permitido sincronizarse en segundo plano.
Si no aparece nada, verifica primero la cuenta/clave de API antes de asumir que la sincronización está rota.
3

Copiar texto, enlaces e imágenes del portapapeles

Copia una cita, URL, respuesta generada o imagen en un dispositivo, luego abre el Administrador de portapapeles en el otro dispositivo. Los elementos de texto y enlace se pueden buscar, previsualizar, traducir, pegar o reutilizar como material fuente. Las imágenes del portapapeles pueden mostrar primero metadatos y completar la vista previa después de que finalice la carga/descarga de la imagen.

Teléfono a escritorio: copia una cita o enlace de artículo, luego pégalo en un registro, pregunta de AI Chat, nota de Journal o borrador de Content Studio.
Escritorio a teléfono: copia fragmentos de transcripción, notas de reunión o una captura de pantalla, luego reutilízalas desde el portapapeles móvil cuando estés lejos del escritorio.
Para pantallas privadas, revisa la vista previa antes de pegar o compartir.
4

Traducir texto del portapapeles

Para elementos de texto y enlace, usa el control de traducción del panel de portapapeles. El panel de portapapeles recuerda su propio idioma de destino y lo sincroniza para que la traducción de selección use el destino visible. Las actualizaciones de traducción se guardan de nuevo en el elemento del portapapeles, incluido el texto fuente cuando está disponible y aún no está cifrado E2E.

Establece el idioma de destino en el panel de portapapeles antes de ejecutar la traducción de selección.
No confundas esto con el idioma de la bola flotante o detener-y-traducir si el selector visible indica algo diferente.
Las filas cifradas antiguas pueden no exponer texto fuente para tarjetas de traducción hasta que la clave esté disponible.
5

Habilitar E2E opcional para texto sensible

Cuando E2E está configurado en escritorio, Vowise almacena una clave de recuperación local con el almacenamiento seguro del SO, luego cifra campos de portapapeles de tipo texto antes de la inserción en la nube. La carga cifrada comienza con vpw_e2e_v1 y usa AES-256-GCM. Los dispositivos sin la clave pueden ver que existe un elemento, pero los campos protegidos permanecen bloqueados.

Los campos de texto protegidos incluyen text, HTML, preview, note y link URL.
Bloqueado significa que este dispositivo actualmente no tiene la clave E2E correcta, no que el elemento esté eliminado.
Haz una copia de seguridad de la clave de recuperación antes de confiar en E2E entre dispositivos.
6

Comprender la diferencia entre el cifrado en la nube y la transferencia punto a punto

La sincronización del portapapeles es una sincronización en la nube, no un túnel directo punto a punto. Incluso sin la opción E2E de escritorio, el proxy del portapapeles de Vowise cifra los campos de texto sensibles antes del almacenamiento en la base de datos y los descifra solo para solicitudes de búsqueda/extracción autenticadas. La opción E2E añade otra capa cifrando las cargas de tipo de texto en el cliente antes de que lleguen al proxy.

No describa la función como transferencia P2P a menos que el exponga un transporte directo dispositivo a dispositivo.
La sincronización en la nube protegida en el servidor y el cifrado E2E en el cliente son dos niveles de privacidad diferentes.
Los archivos de imagen del portapapeles utilizan la ruta de carga de imagen del portapapeles, mientras que los metadatos de vista previa/nota aún pueden protegerse como campos de texto.
7

Use Sincronización de medios cuando el material es una foto o un video

Cuando la fuente es una foto, video, audio de diario de voz o archivo de medios del editor, use Sincronización de medios en lugar de tratarlo como texto de portapapeles ordinario. La Sincronización de medios le da estados en cola, sincronizando, sincronizado, fallido, omitido y reintento, además de leyendas y contexto de fecha del Journal.

Las fotos y videos del Journal aparecen en la fecha esperada.
Las leyendas y categorías de IA se revisan antes de tratarlas como hechos.
Las referencias de medios privados no se comparten como enlaces públicos permanentes.

Detalles

Flujos de trabajo diarios del portapapeles

Piense en el portapapeles como un carril de transición corta entre la captura y la acción. Es útil cuando la fuente es lo suficientemente pequeña para pegar, traducir, buscar o convertir en un registro.

  • Lea en el teléfono, escriba en el escritorio: copie la cita o URL útil en el móvil, luego péguela en AI Chat, una nota del Journal o un esquema del Content Studio.
  • Traduzca mientras lee: seleccione un párrafo, ejecute la traducción del portapapeles y mantenga el par fuente/resultado en el elemento para su revisión posterior.
  • Lleve fragmentos de reuniones: copie un fragmento de transcripción en el escritorio, luego reutilícelo desde el móvil cuando esté lejos del teclado.
  • Recopile pruebas visibles con cuidado: las capturas de pantalla y las imágenes del portapapeles son útiles, pero inspéctelas para pantallas privadas antes de compartir.

Qué se cifra

Hay dos capas de protección. El proxy en la nube cifra el texto sensible antes del almacenamiento en la base de datos. La opción E2E de escritorio cifra los campos de tipo de texto antes de que el elemento salga del cliente.

  • Campos protegidos en el servidor: texto, HTML, vista previa, nota y URL de enlace son cifrados por el proxy del portapapeles antes de las escrituras en la base de datos.
  • Campos E2E opcionales: los elementos del portapapeles de tipo de texto utilizan los mismos campos de texto, HTML, vista previa, nota y URL de enlace, produciendo cargas vpw_e2e_v1.
  • Archivos de imagen: los archivos de imagen del portapapeles se cargan a través de la ruta de imagen del portapapeles; no asuma que el binario de la imagen en sí está cubierto por la configuración E2E de texto.
  • Carpetas y etiquetas: algunos metadatos pueden permanecer en texto sin formato para que los clientes no corrompan los nombres de las carpetas durante la sincronización.

Estados bloqueados y traducidos

Una fila del portapapeles puede ser legible, bloqueada, traducida o esperando la hidratación de la imagen. Use el estado para decidir la siguiente acción en lugar de copiar repetidamente el mismo elemento.

  • Texto sin formato: este dispositivo puede leer el elemento normalmente.
  • Cifrado y descifrado: la fila proviene de una carga E2E, y este dispositivo tiene la clave correcta.
  • Cifrado y bloqueado: la fila existe, pero este dispositivo necesita la clave de recuperación antes de que los campos protegidos sean legibles.
  • Traducido: la carga de traducción se guarda en el elemento del portapapeles y puede sincronizarse como una actualización normal.
  • Hidratando imagen: los metadatos de la imagen llegaron antes del archivo de vista previa; espere o reintente la sincronización en lugar de recrear el elemento.

Detalles de traducción del portapapeles

La traducción del portapapeles es parte del flujo de trabajo del elemento del portapapeles. Es útil para leer material fuente en idioma extranjero, llevar una cita a la revisión o preparar fragmentos de contenido bilingüe.

  • El panel del portapapeles almacena su propio último idioma de destino utilizado.
  • La traducción de selección lee el idioma de destino visible del panel del portapapeles antes de enviar la solicitud.
  • Las ediciones solo de traducción marcan el elemento para la sincronización en la nube, por lo que el resultado puede aparecer en otros dispositivos.
  • Si el texto fuente ya estaba cifrado con E2E y la clave no está disponible, la tarjeta de traducción puede mostrar un límite de fuente cifrado o no disponible.

Cómo se relaciona con la Biblioteca de capturas y el Journal

La sincronización del portapapeles suele ser temporal. Mueva las fuentes de larga duración a la Biblioteca de capturas, y envíe solo las pruebas diarias revisadas al Journal cuando pertenezcan allí.

  • La Biblioteca de capturas es para referencias que espera buscar, etiquetar, citar o reutilizar más tarde.
  • El Journal es para pruebas diarias, reflexiones, leyendas de medios y resumenes por período.
  • AI Chat puede usar una cita derivada del portapapeles después de pegarla en un registro, indicador, referencia guardada o nota del Journal.
  • El Content Studio debe recibir fragmentos de fuente preparados, no un montón de historial de portapapeles no relacionado.

Hábitos de privacidad para uso diario

El historial del portapapeles puede contener texto privado por accidente. Trátelo como material fuente que necesita revisión antes de convertirse en una captura de pantalla, informe de soporte, demostración pública o contenido publicado.

  • No copie contraseñas, códigos de recuperación, claves API o texto de chat privado en material de tutorial.
  • Use texto de demostración seguro al grabar un video de flujo de trabajo del portapapeles.
  • Si una fila está marcada como sensible o bloqueada, inspéctela antes de reutilizarla en flujos posteriores.
  • Al publicar o compartir, use controles de explícitos de en lugar de copiar URL de almacenamiento interno.

Rutas de funciones conectadas

Este tutorial no debería terminar aquí. Estas son las siguientes funciones y flujos naturales.