Aufnehmen & transkribieren

Stimme auf dem Mobilgerät aufnehmen

Nutzen Sie die mobile Erfassung und den mobilen schwebenden Ball für Gedanken, Feldnotizen, schnelle Erinnerungen, Suche, Favoriten, KI-Chat und Journal-Übergabe.

Zielgruppe
Mobile Erstnutzer, die Ideen außerhalb des Schreibtischs erfassen.
Zeit
15 Minuten
Level
Anfänger

Szenario

Beginne mit dem Workflow, für den dieser Guide gedacht ist, bevor du die Schritte ausführst.

Als Gründer, der zwischen Meetings unterwegs ist, möchte ich eine Gedanken erfassen, bevor sie verschwindet, und sie später am Desktop überprüfen.

Sie können eine mobile Notiz aufnehmen oder importieren, jede Richtung des schwebenden Balls korrekt verwenden und entscheiden, ob die fertige Aufnahme zu einem Eintrag, einer Suche, einem Favoriten, einem KI-Chat oder einem Journal-Eintrag werden soll.

Funktionstour

Sieh dir zuerst die relevanten Ansichten und den kurzen Guide an. Dieser Abschnitt zeigt Einstiegspunkt, erwartetes Ergebnis und den nächsten Pfad.

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Guide-Elemente

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Ansichten

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Video

Mobile schwebende Kugel-Aktionsrad

Mobiles Beispiel
Mobile schwebende Kugel-Aktionsrad
Dieses mobile Beispiel zeigt den Ablauf auf einem Smartphone; die genauen Ansichten können je nach Plattform und Version abweichen.

Schritte

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Mobile Erfassungsoberfläche öffnen

Verwenden Sie die installierte mobile App oder den unterstützten Freigabe/Import-Pfad, der in Ihrer aktuellen Version verfügbar ist. Wenn die Live-Erfassung aktiv ist, erscheint der mobile schwebende Ball als Hauptsteuerelement für die Erfassung.

Der Erfassungszugang ist sichtbar.
Sie wissen, ob die Notiz live aufgenommen oder importiert wurde.
2

Den mobilen schwebenden Ball vor dem Tippen lesen

Der mobile schwebende Ball ist ein Rad zur Abschluss der Erfassung, nicht derselbe immer aktive Desktop-schwebende Ball. Die Mitte beendet die Aufnahme als normalen Eintrag. Die äußeren Seitenknöpfe stornieren oder pausieren/setzen fort. Die vier Radrichtungen beenden die Aufnahme und senden das Transkript zu einer bestimmten nächsten Aktion.

Mittlerer roter Wellenform: Stoppen und als normalen Eintrag verarbeiten.
Linker äußerer Knopf: Abbrechen und aktuelle Aufnahme verwerfen.
Rechter äußerer Knopf: Aufnahme pausieren oder fortsetzen.
Die Sprachauswahl oben steuert die Aufnahmesprache oder automatische Erkennung für diese Erfassung.
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Die richtige Radrichtung wählen

Verwenden Sie die vier Richtungen nur, wenn Sie den nächsten Job bereits kennen. Oben öffnet KI-Chat mit dem fertigen Transkript als Kontext, links sucht das Transkript im Browser, rechts strukturiert die Aufnahme in das tägliche Journal und unten speichert es als Favorit mit AI-Blöcken, wenn verfügbar.

Oben / Chat: Verwenden Sie, wenn Sie sofort Folgefragen stellen möchten.
Links / Suche: Verwenden Sie, wenn das Transkript eine Abfrage oder ein Forschungsansatz ist.
Rechts / Buch: Verwenden Sie, wenn die Aufnahme ein Tagebucheintrag oder Eingabe für eine tägliche Überprüfung ist.
Unten / Stern: Verwenden Sie, wenn der Moment zu einer wiederverwendbaren Favoritenkarte werden soll.
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Halten Sie es kurz und kennzeichnen Sie die Absicht

Bei der mobilen Erfassung zuerst den Kontext ansagen: Wo Sie sind, was passiert ist und was zu tun ist.

Der erste Satz gibt den Kontext.
Die Notiz enthält einen konkreten nächsten Schritt.
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Später auf einer größeren Oberfläche überprüfen

Nutzen Sie das Mobilgerät für die schnelle Erfassung und Desktop/Web für tiefere Überprüfung, Bearbeitung und Organisation.

Der Eintrag ist nach der Erfassung auffindbar.
Sie wissen, wo Sie ihn später bearbeiten oder organisieren können.

Details

Karte der Aktionen des mobilen schwebenden Balls

Der mobile schwebende Ball erscheint innerhalb der Erfassungsoberfläche. Er ist optimiert dafür, zu entscheiden, was mit der aktuellen Aufnahme zu tun ist, sobald Sie stoppen.

  • Mitte: Stoppen, verarbeiten und als Eintrag speichern.
  • Oberer Sektor: Stoppen, verarbeiten, dann KI-Chat mit Eintragskontext und automatisch gesendeter Anfangsnachricht öffnen.
  • Linker Sektor: Stoppen, verarbeiten, dann externe Browser-Suche mit dem verarbeiteten Transkript öffnen.
  • Rechter Sektor: Stoppen, verarbeiten, dann Transkript in den täglichen Journal-Eintrag strukturieren.
  • Unterer Sektor: Stoppen, verarbeiten, dann Ergebnis als Favorit speichern und Favoritendetail öffnen, wenn es bereit ist.
  • Äußere linke und rechte Knöpfe sind getrennt vom Rad: Abbrechen/Verwerfen und Pausieren/Fortsetzen.

Wie sich mobile von Desktop-schwebenden Steuerelementen unterscheidet

Übertragen Sie nicht direkt Desktop-schwebende Ball-Gewohnheiten auf das Mobilgerät. Desktop-Steuerungen sind für die Eingabe zwischen Apps und Langtextarbeit konzipiert; mobile Steuerungen sind um die aktuelle Aufnahmesitzung und das nächste Ziel nach dem Stoppen herum konzipiert.

  • Mobile Aktionen stoppen in der Regel zuerst die aktuelle Aufnahme und verarbeiten diese dann.
  • Desktop-Tastenkürzel und schwebende Steuerelemente werden in den Desktop-Einstellungen konfiguriert.
  • Wenn Sie nur eine Pause möchten, verwenden Sie die externe Pausentaste, keinen Sektoren des Rades.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wohin die Notiz gehört, verwenden Sie die zentrale Stopp-Funktion und entscheiden Sie später in den Aufzeichnungen.

Mobile Erfassungsmuster

Eine zuverlässige mobile Notiz beginnt mit dem Kontext, beschreibt dann die Beobachtung und benennt die nächste Aktion.

  • Kontext: Wo und warum das wichtig ist.
  • Beobachtung: Was Sie bemerkt haben.
  • Aktion: Was als Nächstes passieren soll.

Verbundene Funktionspfade

Dieses Tutorial sollte nicht enden, ohne den nächsten Schritt zu zeigen. Hier sind passende Folgefunktionen und Workflows.